Sådan gør du: find ud af, hvad opslaget beder om, vælg to eksempler fra dit eget liv, der svarer på det, skriv dem konkret, og lad det være, du ikke har. Så holder hver sætning, når nogen spørger ind til den til samtalen.
Sådan skriver du en ansøgning trin for trin
1. Læs opslaget, og find det, de beder om
Læs opslaget to gange. Understreg opgaverne og de krav, der går igen. Skriv også ned, hvem kontaktpersonen er, og hvad virksomheden selv fortæller om stedet. Som regel er det tre eller fire ting, der vejer tungest.
2. Find dine egne eksempler
Tænk over, hvor du har gjort noget lignende: på et arbejde, i en uddannelse, i et projekt eller som frivillig. Vælg de to eksempler, der passer bedst. To eksempler, du fortæller godt, vejer mere end seks, du kun nævner.
3. Skriv konkret
Skriv, hvad du gjorde, og hvad der kom ud af det. "Jeg tog imod omkring 30 henvendelser om dagen og fik ventetiden ned" er stærkere end "Jeg er serviceminded". Brug kun tal og resultater, du selv kender og kan forklare. Har du ikke et tal, så beskriv, hvad der skete.
4. Lad det være, du ikke har
Du behøver ikke opfylde alle krav. Mangler du noget vigtigt, kan du lade det ligge eller skrive én ærlig sætning om det, for eksempel: "Jeg har ikke arbejdet med regnskab i en stor virksomhed, men jeg har ført regnskab for en forening i fire år." Skriv aldrig, at du kan noget, du ikke kan. Det kommer frem til samtalen.
5. Skriv til netop dette sted
Nævn én konkret ting ved virksomheden, som du har fundet i opslaget eller på deres hjemmeside, og som betyder noget for dig. Undgå sætninger, der kunne stå i enhver ansøgning.
6. Slut enkelt
Skriv, at du gerne vil fortælle mere til en samtale. Det er nok. Ingen store løfter og ingen bøn.
Hvad betyder "konkret" i praksis?
Sammenlign to måder at sige det samme på. Den vage: "Jeg er god til at arbejde med mennesker og har stor erfaring med kundeservice." Den konkrete: "I to år var jeg den, der tog imod kunderne i butikkens kundeservice. Jeg lærte at lytte færdig, før jeg svarede, og at skrive ned, hvad jeg havde lovet kunden."
Den konkrete version fortæller, hvad du gjorde, og lader læseren selv drage konklusionen. Den kan du også uddybe til samtalen, fordi den kommer fra noget, der skete.
Hvor lang skal en ansøgning være?
En side, cirka 250 til 400 ord, fordelt på fire eller fem korte afsnit:
- Åbning, der knytter dig til jobbet.
- Det første eksempel.
- Det andet eksempel.
- Hvorfor netop dette sted.
- Invitation til en samtale.
Det er nemt at læse, og det viser, at du har valgt det vigtigste.
Hvordan starter og slutter jeg ansøgningen?
Hvis opslaget nævner en kontaktperson, så skriv "Kære [navn]". Gør det ikke, så skriv "Kære rekrutteringsteam". Undgå "Til rette vedkommende", som lyder gammeldags og viser, at du ikke har kigget efter, hvem der læser. Slut med "Med venlig hilsen" og dit navn.
Tjekliste før du sender
- Svarer ansøgningen på det, opslaget beder om?
- Kan du forklare hvert eksempel og hvert tal, hvis nogen spørger?
- Står der noget, du ikke har gjort eller ikke kan?
- Er kontaktpersonens navn stavet rigtigt?
- Er den på én side, og lyder den som dig?
Sådan hjælper Jobstarter
Sådan laver Jobstarter dit udkast. Navne, titler og datoer kommer fra din profil, udkastet bygger på dine svar og opslaget, og noget, programmet ikke kan finde belæg for, bliver markeret. Mangler du noget, bliver det ikke dækket til. Du læser og retter, før du sender.