Det er det korte svar. Resten af guiden forklarer, hvad et ATS er, hvad der oftest går galt, og hvad du kan gøre. Systemerne er forskellige, så ingen kan love, at et CV bliver læst rigtigt overalt. Men et enkelt CV gør det så let for dem som muligt.
Hvad er et ATS?
ATS står for applicant tracking system, på dansk et rekrutterings- eller ansøgningssystem. Det er et program, som virksomheder bruger til at modtage, gemme og sortere ansøgninger.
Når du uploader dit CV, forsøger systemet at læse det og lægge oplysningerne ind i felter: navn, stillinger, datoer, uddannelse. Bagefter er det som regel en person, der læser og vælger. Hvor meget systemet selv gør, er forskelligt fra sted til sted.
Hvad gør et CV svært at læse for et ATS?
Det er sjældent indholdet, men opsætningen. Disse ting giver oftest problemer:
- Tekst i billeder. Hvis dit navn, dine kontaktoplysninger eller dine stillinger ligger som et billede, er der ingen tekst at læse. Det samme gælder en scannet side.
- Tabeller og kolonner til vigtige oplysninger. Nogle systemer læser på tværs af kolonnerne og blander linjerne, så en stilling og en dato ender de forkerte steder.
- Sidehoved og sidefod. Nogle systemer springer dem over. Skriv ikke dit navn eller din e-mail kun dér.
- Opfundne overskrifter. "Min rejse" er sjovt for et menneske, men systemet leder efter "Erhvervserfaring", "Uddannelse" og "Kompetencer".
- Manglende datoer. Uden datoer kan systemet ikke se, hvor længe du var i en stilling, eller hvad der er nyest.
Hvad hjælper?
Hold det enkelt. Det er lettere at læse for systemet og for et menneske.
- Almindelig tekst, der læses oppefra og ned.
- Kendte overskrifter: Erhvervserfaring, Uddannelse, Kompetencer, Sprog.
- Måned og år på hver stilling og uddannelse, for eksempel "marts 2021 – august 2024".
- Navn og kontaktoplysninger som almindelig tekst i selve dokumentet.
- Titel og arbejdsgiver skrevet ud, som de hedder.
- Få farver og skrifttyper. Pynt skader ikke, så længe teksten stadig er tekst.
Brug gerne jobopslagets egne ord om værktøjer og opgaver, når de passer på det, du har lavet. Skriv ikke ord ind, bare fordi de står i opslaget.
Skal CV'et være en PDF eller en Word-fil?
En PDF, der er gemt fra et tekstdokument, indeholder rigtig tekst og kan normalt læses. En PDF, der er et scannet billede af en side, kan ikke. Hvis jobopslaget beder om et bestemt format, så brug det.
Tjekliste før du sender
- Kan du markere og kopiere teksten i filen?
- Står dit navn og din e-mail i selve teksten?
- Hedder overskrifterne noget, man kender?
- Har hver stilling og uddannelse måned og år?
- Står oplysningerne i den rækkefølge, du vil have dem læst?
En hurtig prøve: kopier hele teksten ind i et tomt tekstdokument. Står den i en fornuftig rækkefølge, er den som regel også let at læse for et system.
Jobstarters designs til ATS
Jobstarter har tre A4-designs, der er lavet til at kunne læses af ansøgningssystemer. Al tekst i dem er rigtig tekst, i læserækkefølge:
- Klassisk er standard. Det er én kolonne med almindelige overskrifter, og farven bruges kun på overskrifterne.
- Fjord er roligt og moderne. Datoerne står ude til venstre, men det er kun opsætningen: i selve teksten kommer hver dato lige før sin stilling, så den læses i den rigtige rækkefølge.
- Linned er varmere, med centreret overskrift og seriffer i navn og overskrifter. Under dem er der almindelig tekst i én kolonne.
Det betyder ikke, at alle systemer læser dem rigtigt. Det betyder, at designene ikke bruger det, der oftest giver problemer. Jobstarter bygger CV'et ud fra din profil, så navne, titler og datoer er dem, du selv har skrevet.